Validace zadaných záznamů

Při zadávání dat do formuláře systém automaticky vyhodnocuje správnost zadaných dat. Pokud nějaká data neodpovídají validačním kritériím (např. pokud je hodnota mimo rozsah), zobrazí se validační hláška a hodnotu je nutné opravit:

Některé odpovědi je možné i se zobrazenou validační hláškou uložit do Rozpracovaného stavu a vrátit se k nim později. Pokud je však chyba způsobena špatným formátem (například pokud je místo čísla zadán text), je nutné chyby opravit ještě před uložením formuláře.

Pokud takovou chybu neopravíte a kliknete na Uložit (v Rozpracovaném stavu), zobrazí se následující chybové okno:

Pokud zde kliknete na „ODSTRANIT NEVALIDNÍ AUTOMATICKY A ULOŽIT“, dojde ke smazání odpovědí se špatným formátem a k uložení formuláře:

Pokud kliknete na „OPRAVÍM HODNOTY RUČNĚ“, budete na formuláři přesunuti k první chybě a budete mít možnost doplnit správnou hodnotu. Poté však nezapomeňte formulář uložit.

Až budete mít na formuláři vyplněné všechny povinné otázky a nebudou se zobrazovat žádné validační hlášky, můžete změnit stav formuláře na „Kompletní“ a formulář uložit. V tu chvíli se opět spustí kontrola hodnot na formuláři, a pokud je vše v pořádku, stav formuláře se změní na „Validní“:

V případě, že se setkáte se situací na obrázcích níže (kdy se formulář vrátí zpět do rozpracovaného stavu a u názvu stavu je vyobrazen trojúhelník s vykřičníkem), znamená to, že byla nalezena nějaká chyba například v souvislostech mezi formuláři.

Takovou chybu naleznete po otevření formuláře v části „Queries“:

Po opravě dle textu query je možné formulář uložit do stavu „Kompletní“ → na formuláři se znovu spustí validace, daná query se zavře a formulář změní stav na „Validní“. Více informací naleznete v nápovědě v sekci „Queries“.